latihan AnPerSis (procedural)

Kamus Data

1.      Nama Arus Data          :  Surat Pemecatan

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.    Dari Storage Data Pemecatan ke Proses 5

b.    Dari Proses 5 ke Storage Data Pemecatan

c.    Dari Terminator Div. HRD ke Proses 5

5.      Penjelasan                    :  Surat pemberhentian kerja pada Karyawan yang kinerja yang

                                       tidak sesuai dengan keinginan perusahaan

6.      Periode                        :  Bila terjadi hal indisipliner Karyawan

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 4 kali dalam sebulan

b.    Rata-rata : 1 kali seminggu

8.      Struktur Data                :          

a.     Kop Surat

b.    Nomor Surat

c.     Tanggal

d.    Perihal

e.     Materi Pemecatan

f.      Nama Karyawan

g.     Tanda Tangan Big Boss

h.     Tanda Tangan Manager HRD

1.      Nama Arus Data          :  Hasil Evaluasi Karyawan

2.      Alias                             :  Hasil Evaluasi Karyawan Terverifikasi

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :          

a.    Dari Proses 5 ke Terminator Manager HRD

b.    Dari Storage Evaluasi Karyawan ke Proses 5

c.    Dari Proses 5 ke Storage Evaluasi Karyawan

d.    Dari Terminator Div. HRD ke Proses 5

e.    Dari Proses 5 ke Terminator Big Boss

5.      Penjelasan                    :  Data yang berisikan kinerja Karyawan

6.      Periode                        :  Setiap bulan

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 26 kali dalam sebulan

b.    Rata-rata : 2 hari sekali

8.      Struktur Data                :          

a.    Nomor

b.    NIK

c.    Nama Karyawan

d.    Data Kinerja Karyawan

e.    Point

f.      Tanda Tangan Manager HRD

1.      Nama Arus Data          :  Surat Peringatan I

2.      Alias                             :  Surat Peringatan II, Surat Peringatan III

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :          

a.    Dari Proses 5 ke Storage Data Peringtan

b.    Dari Storage Data Peringtan ke Proses 5

c.    Dari Proses 5 ke Terminator Big Boss

d.    Dari Div. HRD ke Proses 5

5.      Penjelasan                    :  Surat yang diberikan pada saat hasil evaluasi Karyawan

   menunjukkan kinerja Karyawan mulai memburuk, dan atau

   Customer mengisi form keluhan kepada Karyawan yang

   dituju

6.      Periode                        :  Setelah dilaksanakan evaluasi Karyawan

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 30 kali dalam 1 bulan

b.    Rata-rata : 1 kali dalam 2 hari

8.      Struktur Data                :          

a.    Kop Surat

b.    Nama Karyawan

c.    Perihal

d.    Nomor

e.    NIK

f.      Data Kinerja karyawan

g.    Point

h.    Tanda Tangan Manager HRD

1.      Nama Arus Data          :  Form Keluhan

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.    Dari Proses 5 ke Storage Form Keluhan

b.    Dari Storage Form Keluhan ke Proses 5

c.    Dari Terminator Customer ke Proses 5

d.    Dari Proses 5 ke Terminator Manager HRD

5.      Penjelasan                    :  Form yang diisi oleh Customer yang berisi keluhan Customer

   atas kinerja Karyawan

6.      Periode                        :  Setiap terjadi ketidakpuasan atas kinerja Karyawan oleh

   Customer

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 1000 kali dalam setahun

b.    Rata-rata : 5 kali dalam sehari

9.      Struktur Data                :          

a.    Kode Form

b.    Nama Customer

c.    No. Tlp Customer

d.    Alamat Customer

e.    Keluhan

f.      Nama Karyawan yang dituju

g.    Divisi Karyawan

h.    Tanggal

i.      Tanda Tangan Customer

1.      Nama Arus Data          :  Lembar Penilaian I

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :          

a.     Dari Proses 2 ke Terminator Div. HRD

b.    Dari Terminator Pengawas ke Proses 2

c.     Dari Storage Data Seleksi ke Proses 2

d.    Dari Proses 2 ke Storage Data Seleksi

5.      Penjelasan                    :  Data Penilaian Seleksi tahap I (Ujian Tulis)

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 1 tahun 3 kali

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :          

a.    Kop Surat

b.    Kode Form

c.    Tanggal

d.    Perihal

e.    Nomor

f.      Nomor Peserta

g.    Nama Calon karyawan

h.    Nilai

i.      Keterangan (Lulus/Tidak Lulus)

j.      Tanda Tangan Pengawas

1.      Nama Arus Data          :  Lembar Penilaian 2

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :          

a.    Dari Storage Data Seleksi ke Proses 2

b.    Dari Proses 2 ke Storage Data Seleksi

c.    Dari Proses 2 ke Terminator Big Boss

d.    Dari Terminator Pengawas ke Proses 2

e.    Dari Terminator Div. HRD ke Proses 2

f.      Dari Proses 2 ke Terminator Div HRD

5.      Penjelasan                    :  Data Penilaian Seleksi tahap II (Ujian Praktek)

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 1 tahun 3 kali<.div>

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Kop Surat

b.    Kode Form

c.     Tanggal

d.    Perihal

e.     Nama Calon Karyawan

f.      Hasil Seleksi Akhir

g.     Nomor

h.     Nomor Peserta

i.       Nilai lv.1

j.      Nilai lv.2

k.    Nilai lv.3

l.       Tanda Tangan Pengawas

1.      Nama Arus Data          :  Evaluasi Form Keluhan

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :          

a.    Dari Terminator Manager HRD ke Proses 5

5.      Penjelasan                    :  Data evaluasi Form keluhan yang diterima

6.      Periode                        :  2 hari sekali (jika ada form keluhan yang disampaikan)

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 30 dalam satu bulan

b.    Rata-rata : 1 kali dalam 2 hari

8.      Struktur Data               :

a.     Kop Surat

b.    Tanggal

c.     Nama Karyawan

d.    Hasil Evaluasi

1.      Nama Arus Data          :  Usulan Calon Karyawan

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.     Dari Terminator Div. HRD ke Proses 1

b.    Dari Proses 1 ke Terminator Big Boss

c.     Dari Proses 2 ke Terminator Manager HRD

d.    Dari Storage Data Usulan Karyawan ke Proses 1

e.     Dari Proses 1 ke Storage Data Usulan Karyawan

f.      Dari Storage Data Usulan karyawan ke Proses 3

5.      Penjelasan                    :  Data usulan Karyawan yang diajukan oleh STM/BLK

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 1 tahun 3 kali

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Kop Surat

b.    Tanggal dan tempat

c.     Perihal

d.    Instansi (pemberi usulan)

e.     Nama Calon Karyawan yang diusulkan

1.      Nama Arus Data          :  Surat Panggilan Kerja

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.     Dari Storage Data Panggilan Kerja ke Proses 1

b.    Dari Proses 1 ke Storage Data Panggilan Kerja

c.     Dari Proses 1 ke Terminator Manager HRD

d.    Dari Proses 1 ke Terminator Big Boss

e.     Dari Terminator Div. HRD ke Proses 1

5.      Penjelasan                    :  Menyatakan bahwa Karyawan tersebut diterima kerja

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru

7.      Volume                        :

a.    Maksimal : 1 tahun 3 kali

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Kop Surat

b.    Tanggal

c.     Perihal

d.    Nama Calon Karyawan

e.     Tanda Tangan Manager HRD

\

1.      Nama Arus Data          :  Hasil Seleksi I

2.      Alias                             :  Hasil seleksi II

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.    Dari Storage Data Seleksi ke Proses 2

b.    Dari Proses 2 ke Storage Data Seleksi

c.    Dari Terminator Pengawas ke Proses 2

d.    Dari Proses 2 ke Terminator Big Boss

e.    Dari Terminator Div. HRD ke Proses 2

f.      Dari Storage Data Seleksi ke Proses 3  

5.      Penjelasan                    :  Hasil pengolahan Lembar Penilaian Seleksi tahap I

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru

7.      Volume                        :

a.    Maksimal : 1 tahun 3 kali

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Kop Surat

b.    Tanggal

c.     Perihal

d.    Nomor Urut

e.     Divisi

f.      Nilai

g.     Keterangan (Lulus/Tidak Lulus)

h.     Nama Calon Karyawan

1.      Nama Arus Data          :  Surat Kontrak Kerja

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print-out

4.      Arus Data                     :

a.     Dari Proses 3 ke Terminator Big Boss

b.    Dari Terminator Div. HRD ke Proses 3

c.     Dari Storage Data Kontrak Kerja ke Proses 3

d.    Dari Proses 3 ke Storage Data Kontrak Kerja

e.     Dari Storage Data Kontrak Kerja ke Proses 4

f.      Dari Storage Data Kontrak Kerja ke Proses 5

5.      Penjelasan                    :  Surat perjanjian/kontrak kerja mengatur hak dan kewajiban

   kedua belah pihak (Pengusaha dan Karyawan)

6.      Periode                        :  Setiap diadakan Rekruitment Karyawan Baru dan

   perpanjangan kontrak kerja

7.      Volume                        :

a.    Maksimal : 1 tahun 3 kali

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Nama Karyawan

b.    Alamat Karyawan

c.     Lama Kontrak Kerja

d.    Tanggal mulai kerja

e.     Tanggal kontrak berakhir

f.      Tanda Tangan Karyawan

g.     Tanda Tangan manager HRD

1.      Nama Arus Data          :  Surat Tugas

2.      Alias                             :  -

3.      Format Data                 :  Form Isian, Digital dan Print out

4.      Arus Data                     :

a.     Dari Storage Data Surat Tugas ke Proses 4

b.    Dari Terminator Manager HRD ke Proses 4

c.     Dari Terminator Div. HRD ke Proses 4

d.    Dari Proses 4 ke Storage Data Surat Tugas

e.     Dari Proses 4 ke Terminator Big Boss

f.      Dari Storage Data Surat Tugas ke Proses 5

5.      Penjelasan                    :  Pemberian surat penugasan kepada Karyawan

6.      Periode                        :  Saat terjadinya penugasan terhadap Karyawan

7.      Volume                        :

a.     Maksimal : 1 tahun 3 kaliu

b.    Rata-rata : 6 bulan sekali

8.      Struktur Data                :

a.     Kop Surat

b.    Nama karyawan yang ditugaskan

c.     Tanggal

d.    Tempat penugasan

e.     Lama penugasan